Accompagnement : la délégation de la réponse

Confier tout ou partie de la réponse à un marché précis. MH Formations se met à la place de l’acheteur qui analysera l’offre pour maximiser les chances de la remporter.

Module 3 — Accompagnement

Structure du mémoire technique : plan et sommaire en miroir des critères

Forfait

750 € HT par dossier rédigé et déposé

Succès

+ 2 à 5 % du marché remporté

Veille

Reporting hebdomadaire des marchés

Prérequis

Interdépendant du Module 2 (Outils)

Un accompagnement marchés publics, marché par marché

Confier tout ou partie de la réponse à un marché précis. MH Formations se met à la place de l’acheteur qui analysera l’offre pour maximiser les chances de la remporter.

Interdépendant du Module 2 (Outils). Cet accompagnement marchés publics s’adresse aux entreprises qui veulent répondre davantage sans mobiliser leurs équipes sur la partie administrative, tout en gardant la main sur le contenu technique.

Accompagnement marchés publics et AMO marchés publics : dossier de réponse préparé avec MH Formations

Ce que prend en charge MH Formations

01

Recherche des marchés

Recherche des marchés correspondant à l’activité de l’entreprise (reporting hebdomadaire, puis sélection avec l’entreprise).

02

Partie administrative

Rédaction et montage de la partie administrative (candidature et offre).

03

Partie technique

Accompagnement sur la partie technique : relecture et correction du mémoire technique et, le cas échéant, des mémoires sociaux et environnementaux, au regard des attentes de l’acheteur.

04

Dépôt de l’offre

Dépôt de l’offre sur la plateforme de dématérialisation.

L’accompagnement marchés publics, pour qui ?

L’accompagnement marchés publics s’adresse aux entreprises qui veulent répondre davantage sans mobiliser leurs équipes sur la partie administrative : TPE et PME en croissance, entreprises du BTP, prestataires de services ou fournisseurs.

Avec l’accompagnement marchés publics de MH Formations, vous restez maître de votre savoir-faire technique et de votre prix, tandis que la recherche des marchés, le montage du dossier et le dépôt sont pris en charge.

C’est aussi une manière d’apprendre en situation réelle : chaque dossier accompagné montre comment une réponse est construite du point de vue de l’acheteur.

Accompagnement marchés publics et AMO marchés publics : dossier de réponse préparé avec MH Formations
Structure du mémoire technique : plan et sommaire en miroir des critères

Comment se déroule l’accompagnement marchés publics

Tout commence par la veille : un reporting hebdomadaire des marchés correspondant à votre activité, puis une sélection commune des consultations à viser. Les avis sont notamment publiés sur le BOAMP et sur les plateformes des acheteurs, comme PLACE, la plateforme des achats de l’État.

Pour chaque marché retenu, l’accompagnement marchés publics comprend la rédaction et le montage de la partie administrative, la relecture et la correction du mémoire technique au regard des attentes de l’acheteur, puis le dépôt de l’offre sur la plateforme de dématérialisation.

Les règles applicables sont celles du Code de la commande publique (Légifrance) : délais, pièces exigées, critères de jugement. Rien n’est laissé au hasard.

Pourquoi un accompagnement marchés publics lié au Module 2 ?

L’accompagnement marchés publics s’appuie obligatoirement sur le Module 2 (Outils) : les modèles de pièces administratives, le tableau de renouvellement et les check-lists garantissent des dossiers complets à chaque dépôt.

Cette organisation permet de réduire les délais de montage et de concentrer l’accompagnement marchés publics sur ce qui fait gagner : la compréhension du besoin, la qualité du mémoire technique et la cohérence de l’offre.

Vous souhaitez d’abord former vos équipes ? La formation Comprendre et remporter les marchés publics pose les bases en 1,5 jour.

Pièces administratives et formation intra-entreprise : Mathilde Heyral en salle de formation marchés publics

L’accompagnement marchés publics en images

Mathilde Heyral anime une formation aux marchés publics pour des entreprises à Nîmes (Gard)
Financement OPCO : stagiaires en formation professionnelle aux marchés publics certifiée Qualiopi
Gagner des appels d’offres : équipe d’entreprise participant au webinaire de MH Formations
Gagner des appels d’offres : équipe d’entreprise participant au webinaire de MH Formations

Les avantages d’un accompagnement marchés publics

Déléguer la réponse permet de répondre à davantage de consultations sans recruter. Votre équipe se concentre sur son métier et sur le contenu technique, tandis que l’accompagnement marchés publics prend en charge la recherche, le montage administratif et le dépôt.

Chaque dossier est relu avec le regard d’une ancienne acheteuse publique : cohérence des pièces, réponse point par point aux critères, clarté du mémoire technique. L’objectif est de maximiser la note obtenue sur chaque critère.

Enfin, la rémunération est en partie liée au résultat : un forfait par dossier, puis un pourcentage uniquement si le marché est remporté. L’accompagnement marchés publics est donc aligné sur votre réussite.

Accompagnement marchés publics : ce qui reste entre vos mains

L’accompagnement marchés publics sécurise et accélère la réponse, mais vous gardez toujours la main sur les choix stratégiques.

Votre savoir-faire

Les moyens, les méthodes et les références techniques restent les vôtres : nous les mettons en valeur au regard des attentes de l’acheteur.

Votre prix

Le prix reste votre décision. Nous vous aidons à lire les documents financiers (BPU, DQE, DPGF) pour éviter les erreurs de chiffrage.

Votre décision

Chaque marché est sélectionné avec vous à partir du reporting hebdomadaire : vous choisissez les consultations à viser.

Un exemple de dossier en accompagnement marchés publics

Semaine 1 : le reporting fait ressortir une consultation correspondant à votre activité. Après validation, le DCE est téléchargé et analysé : critères, pièces exigées, calendrier, questions éventuelles à poser à l’acheteur.

Semaine 2 : la partie administrative est montée à partir des modèles du Module 2, pendant que votre équipe prépare les éléments techniques. Le mémoire technique est ensuite relu et corrigé, ainsi que les éventuels mémoires sociaux et environnementaux.

Avant la date limite : contrôle final avec les check-lists, signature et dépôt de l’offre sur la plateforme de dématérialisation, avec l’accusé de réception conservé. Vous suivez chaque étape de l’accompagnement marchés publics.

Lire un DCE : dossier de consultation des entreprises analysé en 15 minutes

Accompagnement marchés publics : vos questions

Les réponses aux questions les plus fréquentes sur la délégation de la réponse.

Le tarif est de 750 € HT par dossier rédigé et déposé, adaptable selon la complexité, auquel s’ajoutent 2 à 5 % du montant du marché remporté. Le pourcentage est inversement proportionnel au montant du marché.

Oui : l’accompagnement marchés publics s’appuie obligatoirement sur le Module 2 (Outils), qui fournit les modèles de pièces indispensables à chaque dossier.

MH Formations peut déposer l’offre sur la plateforme de dématérialisation, avec votre signature électronique et votre validation préalable.

Oui, l’accompagnement peut porter sur tout ou partie de la réponse : partie administrative seule, relecture du mémoire technique ou prise en charge complète.

Premier marché public : TPE et PME qui se lancent dans les appels d’offres

La recherche des marchés, première étape de l’accompagnement marchés publics

Trouver les bonnes consultations prend du temps : avis publiés sur le BOAMP, au Journal officiel de l’Union européenne, sur les profils d’acheteurs ou sur PLACE. L’accompagnement marchés publics commence par une veille ciblée sur votre activité et votre zone géographique.

Chaque semaine, un reporting vous présente les consultations repérées, avec leurs principales caractéristiques : objet, acheteur, lieu d’exécution, date limite, critères. Vous sélectionnez ensemble celles qui méritent une réponse.

Cette sélection est essentielle : mieux vaut répondre à moins de marchés, mais bien choisis et parfaitement adaptés à votre savoir-faire.

Un accompagnement marchés publics qui fait progresser vos équipes

Chaque dossier traité ensemble est aussi une occasion d’apprendre. Les corrections apportées au mémoire technique sont expliquées, les points de vigilance du DCE sont commentés, et les retours de l’acheteur après attribution sont analysés.

Au fil des consultations, vos équipes gagnent en autonomie : certaines entreprises choisissent ensuite de répondre seules, en conservant l’accompagnement marchés publics pour les dossiers les plus stratégiques ou les plus complexes.

Formation marchés publics : salariés d’entreprise apprenant à remporter les marchés publics et à répondre aux appels d’offres

Accompagnement marchés publics : un engagement de confidentialité

Les informations transmises dans le cadre d’un dossier (prix, moyens, références, savoir-faire) restent strictement confidentielles. Elles sont utilisées uniquement pour préparer votre réponse et ne sont jamais partagées avec d’autres entreprises accompagnées.

Politique de confidentialité MH Formations : motif topographique

Une rémunération liée à votre réussite

La rémunération combine un forfait par dossier et une part conditionnée à l’obtention du marché, calculée en pourcentage inversement proportionnel au montant du marché (le prix restant la plus grosse part de la notation).

Tarif : 750 € HT par dossier rédigé et déposé (adaptable selon la complexité) + 2 à 5 % du montant du marché remporté.

Rémunération

Montant

Forfait

Par dossier rédigé et déposé (adaptable selon la complexité).

750 € HT

Succès

Du montant du marché remporté, inversement proportionnel au montant.

+ 2 à 5 %

Questions fréquentes

Les réponses sur la délégation de la réponse aux appels d’offres.

C’est la délégation de tout ou partie de votre réponse à un marché précis : recherche des marchés, montage administratif, relecture du mémoire technique et dépôt de l’offre sur la plateforme de dématérialisation.

Le Module 3 (Accompagnement) s’appuie obligatoirement sur le Module 2 (Outils), qui fournit les modèles de pièces indispensables à chaque dossier.

Elle représente 2 à 5 % du montant du marché remporté, en pourcentage inversement proportionnel au montant du marché. Elle n’est due que si le marché est obtenu.

L’entreprise reste maîtresse de son savoir-faire : MH Formations relit et corrige le mémoire technique et, le cas échéant, les mémoires sociaux et environnementaux, au regard des attentes de l’acheteur.

Déléguez votre prochaine réponse

MH Formations se met à la place de l’acheteur pour maximiser vos chances de remporter le marché.

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Fondatrice et Présidente de MH FORMATIONS

Spécialisée en marchés publics et RSE

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Adresse

7 rue Tedenat, 30900 Nîmes

Horaires

Lundi – Vendredi : 9h – 19h

Zone

Interventions partout en France et à distance

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